「染の小道」実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人の権利利益を保護することを社会的責務と考えています。
当委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1．法令等の遵守
当委員会は、個人情報の保護に関する法律および関連する法令、政令、ガイドライン等を遵守します。
2．個人情報の安全管理
当委員会は、個人情報保護法令および関係ガイドラインに基づき、個人情報を適切に管理します。
不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等のリスクに対して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3．個人情報の取扱いについて
(1) 利用目的の特定および通知・公表
当委員会は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に定めます。
個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに本人に通知または公表します。
(2) 取得および利用
個人情報は、適正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。
(3) 第三者への提供
当委員会は、業務委託等の場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
ただし、法令に基づく場合はこの限りではありません。
(4) 業務委託
個人データの取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が適切に行われる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
(5) 開示・訂正等の請求への対応
当委員会は、本人から保有個人データに関する以下の請求があった場合、請求が適正であることを確認のうえ、法令に従い、遅滞なく対応します。
● 利用目的の通知
● 開示
● 訂正、追加、削除
● 利用停止、消去
● 第三者提供の停止
4．苦情・相談への対応
当委員会は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談があった場合、速やかに対応します。
問題が発生した場合は、原因を究明し、是正措置および再発防止策を講じるとともに、必要に応じて適切な情報開示を行います。